Já ouviu falar em certificado digital, mas ainda não sabe para o quê ele serve? Está em dúvida se vale a pena ou não trazer essa ferramenta para você ou seu negócio? É hora de esclarecer essas questões de uma vez por todas!
Neste artigo, vamos falar sobre 5 funções importantes do certificado digital, que servem para qualquer pessoa, seja ela uma empresária, autônoma ou de outra categoria trabalhista. Vamos falar das principais e mais conhecidas funcionalidades, aquelas que se destacam cada vez mais no mercado. Confira abaixo!
Leia também: Como funciona a emissão de certificado digital por videoconferência?
- Emitir notas fiscais
Uma das principais funções do certificado digital, especialmente para trabalhadores autônomos, é a possibilidade de emitir notas fiscais eletrônicas de serviço (NFS-e). Hoje, esse é um dos principais meios que MEIs e pessoas jurídicas têm de regularizar a prestação de serviços.
Com o certificado digital, você consegue gerar notas autenticadas e validadas pelos órgãos responsáveis em qualquer âmbito, seja ele municipal, estadual ou federal. É claro que, para emitir notas fiscais, você precisa estar cadastrado no sistema referente ao local em que você vive, mas de uma forma geral, o certificado digital se apresenta necessário nesse processo.
Hoje, os certificados que fazem esse serviço são os e-CPF ou e-CNPJ, que podem ter 1 ano de validade (modelo A1) ou 3 anos (modelo A3). É um jeito fácil, simples e seguro de regulamentar tudo o que você faz como pessoa jurídica.
- Assinar documentos
Assinar documentos é outra grande função do certificado digital, talvez a principal e mais conhecida delas. Para falar de assinatura digital, é bom retomarmos um conceito fundamental dos certificados: eles foram criados para ser um documento de identidade on-line.
Ou seja, a ideia é que eles sejam uma espécie de comprovação da sua identidade em negociações no meio digital, evitando a necessidade de você apresentar documentos físicos nesse ambiente. Por isso, é possível assinar documentos digitalmente com o certificado digital. Porque ele é uma forma de validar a sua assinatura, que ganha a mesma validade de uma feita a próprio punho.
É possível assinar documentos em dois formatos: docx (que costuma ser visualizado em programas como o Word) e PDF (pode ser lido em programas como o Adobe Reader).
- Acessar sites do governo
Você também pode usar os certificados digitais para acessar portais do Governo, especialmente para conferir questões fiscais, tributárias e trabalhistas. Essa função serve como uma substituição para acesso de documentos e informações que antes só podiam ser feitos offline.
Com o certificado digital, você consegue acessar sites como:
- Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal (e-CAC): site usado para pesquisas sobre situação fiscal, checagem de pendências no Imposto de Renda, preenchimento de declaração, entre outras questões fiscais para empresas;
- Conectividade Social: é um portal que serve como meio de comunicação entre órgãos públicos e privados, como sindicatos, empresas, prefeituras, Receita Federal, entre outros;
- e-Social: sistema virtual criado pelo Governo, que traz informações sobre diversos programas e benefícios trabalhistas, como cadastro de desempregados, FGTS, previdência social, etc;
- Sistema Público de Escrituração Digital (SPED): é uma plataforma criada para empresas, que tem como objetivo gerenciar informações fiscais perante o Governo Federal.
Também é possível acessar a sua Carteira Nacional de Habilitação Digital (CNH Digital), que tem o mesmo valor do documento impresso e pode ser acessada e gerada totalmente on-line, por meio do certificado digital.
- Declarar Imposto de Renda
Você sabia que o certificado digital pode ser usado na Declaração de Imposto de Renda? Essa função, disponível no site e-CAC, da Receita Federal, é excelente para quem já declarou antes e precisa preencher o documento novamente.
Com o seu certificado digital, é possível recuperar os dados de uma Declaração de Imposto de Renda anterior, gerando uma nova pré-preenchida. Assim, o seu único trabalho é atualizar os dados que mudaram, ou seja, os rendimentos, e conferir se todas as outras informações estão corretas.
Declarar Imposto de Renda usando um documento anterior tem muitas vantagens. A principal delas é que você agiliza o processo e não precisa inserir todas as informações pessoais novamente. Você também corre menos risco de enviar a declaração com erros de digitação, já que está usando como base uma que já foi validada.
- Transferências bancárias
Os certificados digitais também podem ser usados em transferências bancárias! Existe um modelo específico de certificado, chamado Secure Sockets Layer (SSL), muito usado no ambiente digital para proteger sites e aplicativos. O melhor exemplo do SSL é aquele “cadeado” que aparece na barra de navegação dos sites, indicando que eles são seguros.
Esse certificado SSL também é muito usado por bancos para validar as informações digitais. Com ele, você criptografa os dados do usuário e garante a proteção deles, oferecendo uma navegação mais segura. Assim, eles podem fazer transferências bancárias sem risco de vazamento de dados.
Ou seja, é a ferramenta ideal para empresas que manipulam dados sensíveis e precisam proteger seus usuários, tanto em sites quanto em apps.
Garanta já o seu certificado digital!
Já deu para perceber que o certificado digital tem muitas vantagens, não é mesmo? No nosso site, você pode adquirir o seu facilmente, sem precisar sair de casa!
Atualmente, trabalhamos com certificados digitais para pessoas físicas e jurídicas, em modelos e-CPF e e-CNPJ, com formatos A1 (um ano de validade) e A3 (três anos de validade).
Você pode comprar o seu certificado digital no nosso e-commerce, usando um dos três modelos de validação:
- indo até uma das unidades Servus Digital;
- acionando o Atendimento VIP, em que nós vamos até você;
- por videoconferência, fazendo todo o processo de validação on-line.
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A Servus Digital é uma Autoridade de Registro (AR) credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Somos especialistas na certificação digital. Nosso objetivo é ajudar empresas que querem se modernizar, tornando as operações mais ágeis e dinâmicas.
No nosso blog, você encontra diversos conteúdos sobre certificados digitais, mercado de trabalho e tecnologia. Para esclarecer dúvidas, acesse a nossa área de suporte. Você também pode entrar em contato conosco pelo WhatsApp. Estamos te esperando!
