5 utilidades do Certificado Digital para o empreendedor

Certificado Digital
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O certificado digital é uma ferramenta extremamente útil para o empreendedor. Em um mundo cada vez mais digital, são recursos como esse que ajudam a aumentar a produtividade e a capacidade de gestão das empresas.

Todos precisamos de ferramentas digitais, independente do segmento da empresa, ou dos modelos de trabalho existentes. É com a tecnologia que otimizamos processos internos e resolvemos questões burocráticas com mais agilidade. 

Neste artigo, vamos listar 5 utilidades do certificado digital para o empreendedor. São benefícios que podem ser obtidos por profissionais de diversas áreas, que ajudam no funcionamento da empresa e em uma gestão mais eficiente. Confira tudo abaixo!

Saiba TUDO sobre os certificados digitais para pessoas jurídicas!

  1. Emissão de notas fiscais

Com o certificado digital, qualquer empreendedor consegue emitir notas fiscais eletrônicas, as chamadas NFS-e. Esse recurso é muito útil para validar a prestação de serviços, provando que o empreendedor realmente executou aquela demanda.

A NFS-e tem a mesma validade de uma nota fiscal física, com toda a segurança disponível. O certificado digital é capaz de gerá-la com extrema facilidade, seguindo todos os protocolos que tornam a nota válida juridicamente.

Empreendedores de diversas configurações, sejam eles autônomos ou pequenos e médios empresários, podem gerar notas fiscais eletrônicas usando o certificado digital. Além disso, é possível usar o certificado digital para emitir notas no âmbito municipal ou estadual.

Essa segurança é essencial para o dia a dia de trabalho do empreendedor, que fica resguardado pelo comprovante, exigido por muitas empresas.

  1. Uso por MEIs

Os Microempreendedores Individuais (MEIs) não são obrigados a ter certificado digital. Entretanto, mesmo sem a exigência da lei, a adesão dos profissionais dessa configuração é muito grande, especialmente por conta dos diversos benefícios que são proporcionados.

O MEI é um empreendedor específico, que atua como uma espécie de autônomo. Portanto, é essencial ter ferramentas digitais que ajudam a regulamentar processos e agilizar questões burocráticas.

Para emitir notas para Pessoas Jurídicas, o MEI precisa do certificado digital. Ele também pode usar a ferramenta para fazer transações bancárias e assinar contratos digitalmente. Tudo isso com um certificado digital específico para MEIs, ou Pessoas Jurídicas.

  1. Declaração de Imposto de Renda

Outro uso incrível do certificado digital é na Declaração de Imposto de Renda. A ferramenta pode ser usada para agilizar o processo para qualquer pessoa, por meio da emissão de uma declaração pré-preenchida.

Funciona da seguinte forma:

  1. o empreendedor utiliza o certificado digital para entrar no e-CAC, sistema digital da Receita Federal;
  2. por lá, ele gera uma declaração pré-preenchida, com todos os dados da declaração feita no ano anterior;
  3. depois de gerar esse documento, basta inseri-lo no IRPF, programa oficial da Receita Federal para a Declaração de Imposto de Renda;
  4. Dentro do sistema, você deve revisar os dados da declaração pré-preenchida, atualizando com os novos, do ano base.

Com esse processo, você reduz o tempo gasto para fazer a Declaração de Imposto de Renda, já que a maior parte dos dados continuam sendo os mesmos. Basta atualizar aquilo que mudou.

É importante lembrar que, para gerar a declaração pré-preenchida, você precisa já ter feito a Declaração de Imposto de Renda em outro ano. Só assim é possível gerar uma nova com os dados utilizados anteriormente.

  1. Controle fiscal e contábil da empresa

O certificado digital também é útil para os empreendedores na hora de fazer a gestão fiscal e contábil da empresa. Ele pode ser usado como o acesso de diversos sistemas financeiros, alguns vinculados à Receita Federal.

A ferramenta dá acesso a diversos softwares e sistemas on-line de controle fiscal. São alguns deles:

  • e-CAC;
  • e-Social;
  • e-DOC;
  • e-CNH;
  • SIOPS;
  • SPED Fiscal.

Com esses acessos, você poupa tempo e recursos, já que não precisa mais ir até um cartório para prestar contas sobre sua empresa, fazendo todos os processos de forma analógica. Com o certificado digital, é possível prestar todas as suas contas on-line, resolvendo obrigações mais rapidamente.

No próprio site da Receita Federal, você consegue consultar a situação fiscal da empresa usando o certificado digital, assim como informações cadastrais, que podem ser atualizadas constantemente. 

Portanto, a ferramenta é essencial para a organização de qualquer empresa, justamente por tornar o trabalho mais intuitivo, fácil e eficiente, em todas as etapas.

  1. Assinatura de documentos

Por fim, vamos falar de outra utilidade incrível do certificado digital, que é a assinatura digital de documentos. Com a ferramenta, você consegue assinar digitalmente qualquer documento de trabalho importante, como contratos.

Basta usar um programa capaz de ler certificados digitais, junto a arquivos em formato PDF ou Word, para fazer esse processo de assinatura de documentos. Todo o processo pode ser feito com certificados digitais de formato A1 ou A3 (com um ano ou três anos de validade, respectivamente).

A assinatura de documentos com certificado digital tem a mesma validade jurídica de uma feita a próprio punho. Ela é segura e extremamente simples de se fazer, poupando tempo e recursos, já que dispensa a necessidade de imprimir documentos e se deslocar para assinar algo.

Como adquirir um certificado digital facilmente

Como explicamos acima, o certificado digital é uma ferramenta indispensável para qualquer empreendedor que presta serviços pela internet. Apesar de não ser obrigatório, é um recurso muito útil para negócios de qualquer segmento.

Além de facilitar a prestação de serviços, ajuda na gestão contábil e financeira e facilita todos os pequenos processos do dia a dia, que antes, exigiam mais tempo e mais dinheiro para serem feitos.

Para negócios que estão passando por um processo de transformação digital, aderir a esse tipo de ferramenta é algo essencial, não só para obter mais lucratividade, mas para uma empresa se tornar mais competitiva e forte dentro do mercado. 

Aqui na Servus Certificadora, você consegue comprar um certificado digital do seu jeito! Basta entrar no nosso site, selecionar o modelo que mais te interessa, que pode ser e-CPF ou e-CNPJ, e iniciar o processo de compra.

Hoje, comercializamos a ferramenta de forma presencial, ou totalmente on-line, com a emissão de certificados digitais por videoconferência. Estamos disponíveis para esclarecer qualquer questionamento!

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