O jeito de fazer contabilidade mudou muito nos últimos anos. Com o surgimento de novas tecnologias e ferramentas digitais, a contabilidade online ganhou força no Brasil e no mundo. Hoje, contadores experientes estão mudando seu modelo de trabalho para se encaixar no mercado.
Porém, muitos ainda se questionam: será que a contabilidade online vale a pena? Será que o método tradicional não é mais interessante?
É nesse contexto que a Servus Certificação Digital se desenvolve, buscando soluções em tecnologia para empresas que querem crescer. Por isso, neste artigo, vamos debater se a contabilidade online é de fato boa para empresas e contadores.
Abaixo, você vai entender quais são as principais vantagens dessa modalidade e como ela funciona. Confira!
Como funciona a contabilidade online?
Em linhas gerais, podemos dizer que a contabilidade online é a execução de serviços contábeis e fiscais pela internet.
Ao contrário do que é feito no modelo tradicional, na contabilidade online, não é necessária qualquer interação presencial entre empresa e contador. Tudo é feito em um ambiente digital, de forma automatizada.
Isso é possível graças a diversos softwares de gestão contábil, desenvolvidos para que empresas de contabilidade pudessem otimizar seus serviços. Clientes e contadores podem interagir dentro de uma mesma plataforma, que armazena informações e gera documentos importantes.
Por meio da contabilidade online, é possível fazer:
- apuração e validação de tributos municipais e federais;
- balanço anual empresarial;
- conciliação de saldos contábeis;
- entrega de CAGED, DEFIS, DIPJ, RAIS, DASN, SPED Fiscal e outras obrigações;
- escrituração de livro caixa;
- escrituração da contabilidade;
- geração de balanços e resultados anuais;
- orientação trabalhista (relacionada à folha de pagamento);
- orientação fiscal.
Agora que você já conhece alguns dos processos da contabilidade online, é hora de entender quais são os benefícios que ela oferece para profissionais da área e empresas. Essa modernidade, que veio para ficar, faz mais do que apenas automatizar processos.
Como o contador se beneficia com a contabilidade online
Para o contador, a contabilidade online mudou completamente o jeito de se trabalhar. Além de transferir os processos para o universo digital, ela permitiu que novas habilidades pudessem ser desenvolvidas por quem trabalha na área.
Com os processos tradicionais automatizados, surge a necessidade de uma atuação mais voltada para a consultoria estratégica. Desta forma, os contadores ganham um papel ainda maior de destaque na vida dos clientes.
Conheça as principais vantagens da contabilidade online para o contador!
- Muita praticidade e centralização de informações
A contabilidade online traz mais praticidade para a vida dos profissionais da área, que agora podem trabalhar como e onde quiserem.
Com o uso de uma plataforma única de processos e armazenamento de arquivos, todos os dados são centralizados. Assim, fica mais fácil trabalhar de forma colaborativa.
Além disso, as ferramentas geram documentos importantes com muito mais facilidade, permitindo que os contadores trabalhem com muito mais foco na parte analítica. Com a automatização, menos erros aparecem e documentos são gerados mais rapidamente.
- Capacidade consultiva
O mercado de trabalho está competitivo para todos. Com isso, as empresas precisam cada vez mais de quem entende de finanças, para tomar decisões assertivas que vão ajudar no crescimento dos negócios.
É esse papel que você, como contador, pode ter aplicando a contabilidade consultiva. Nesse formato, o profissional usa os dados e informações adquiridos na prestação de serviços para trazer relatórios que ajudam o cliente a tomar melhores decisões.
Isso é excelente para o contador, que ganha um papel ainda mais relevante e se torna uma espécie de parceiro de confiança dos clientes.
- Maior produtividade
Com serviços automatizados, é possível fazer mais coisas. A contabilidade online permite isso.
Hoje, escriturações fiscais que demoravam muito mais tempo podem ser efetuadas mais rapidamente, graças aos programas especializados em contabilidade.
Assim, os contadores se tornam mais produtivos. Com a tecnologia acelerando tarefas e reduzindo erros, sobra mais tempo para entregar outros produtos e serviços.
- Tempo otimizado
Outra vantagem da contabilidade online para o contador é a otimização do tempo. Em geral, empresas desse modelo não precisam ter escritório físico.
Isso dá mais liberdade para que profissionais da área possam atuar sem sair de casa, em modelo remoto. Também não há mais a necessidade de se deslocar para receber ou encontrar clientes.
Tudo isso permite que um contador seja dono do seu próprio tempo, se organizando até mesmo como um autônomo, que determina suas próprias horas de descanso.
Como as empresas ganham com a contabilidade online
E as empresas? Como a contabilidade online é positiva para elas?
Nesse novo modelo, as empresas não só economizam recursos, mas recebem uma prestação de serviço mais completa, integrada e baseada em dados concretos. Além disso, contam com a expertise de profissionais que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Confira abaixo alguns dos benefícios da contabilidade online para as empresas!
- Menos burocracia na abertura de empresas
Você sabia que é possível abrir uma empresa do 0 por meio da contabilidade online?
Nesse modelo, tudo é menos burocrático. É possível abrir uma empresa pulando diversas etapas que estavam presentes no método antigo, em um escritório presencial.
Isso não só facilita a vida dos empresários, mas poupa tempo e recursos que são empregados nessas ações.
- Atendimento personalizado
A contabilidade online também permite um atendimento mais personalizado e ágil. Com o contato constante pela internet, as empresas podem estar mais próximas dos contadores.
Muitos acham que a distância atrapalha, mas com a internet, isso não é verdade. É possível que as empresas façam todo um acompanhamento, de forma remota, do trabalho que está sendo desenvolvido.
Assim, o cliente ganha mais transparência e segurança em seus processos.
- Redução de custos
Como explicamos anteriormente, a contabilidade online reduz gastos em ambos os lados. Para os clientes, não há mais a necessidade de visitar um escritório de contabilidade presencialmente.
Além disso, diversos documentos podem ser digitalizados, evitando impressões e registros em papel físico.
Isso não só é ecologicamente correto, mas também gera uma grande redução de custos operacionais e logísticos.
- Segurança
Contabilidade online também é segurança. Os softwares contábeis usados no processo são totalmente seguros, tanto no armazenamento de dados quanto na disponibilização dos serviços prestados.
Portanto, para os clientes, é uma forma de driblar problemas tradicionais, como perda de documentos, acessos na mão de uma pessoa errada, ausência de documentos em um ambiente físico, entre outras questões.
A contabilidade online veio para ficar. Por isso, a Servus está sempre se atualizando no mercado da certificação digital, para oferecer a experiência mais moderna do mercado para clientes, colaboradores e parceiros.
