Se você trabalha com contabilidade, ou qualquer outro ramo empresarial, conhecer os certificados digitais, suas diferenças e particularidades é algo fundamental nos dias de hoje, não só para conhecer a tecnologia, mas também para saber como aplicá-la no seu negócio.
Nos últimos anos, com a popularização do trabalho remoto, os certificados digitais se tornaram ainda mais importantes para as empresas, justamente por conta da capacidade que esse recurso tem de tornar a vida das pessoas mais prática.
Ter um certificado digital significa reduzir burocracias no dia a dia, facilitar a vida dos clientes e garantir que nossos problemas sejam resolvidos com mais agilidade e menos empecilhos.
Neste artigo, vamos explicar em detalhes o que é um certificado digital, o que ele faz e quais são os diferenciais dos modelos de certificado A1 e A3. Confira abaixo!
Leia também: Como funciona a emissão de certificado digital por videoconferência?
O que é o certificado digital?
Em primeiro lugar, precisamos explicar o que é certificado digital e quais são as suas principais funções. Em linhas gerais, podemos dizer que essa ferramenta é uma espécie de documento de identidade digital, usado para que empresas e pessoas físicas consigam realizar serviços online de forma legítima.
Como garantir a veracidade de um contrato que foi assinado digitalmente? O certificado digital não só traz essa credibilidade, mas também a segurança de que todo o processo foi feito de forma correta.
São algumas das funções do certificado digital:
- assinatura de documentos;
- emissão de notas fiscais;
- liberação do acesso a portais e serviços da Receita Federal;
- declarar Imposto de Renda;
- assinar procurações.
Além dessas funções, também temos certificados digitais mais específicos que viabilizam transações bancárias com segurança, e até mesmo a proteção de sites que precisam de mais rigor, como os de instituições financeiras, por exemplo.
Agora que você sabe quais são as principais funções de um certificado digital, é hora de abordar os dois principais formatos que existem no mercado, A1 e A3. Vamos começar falando do certificado digital A1.
Conheça o certificado digital modelo A1
O certificado digital A1, um dos mais populares do mercado, é uma versão da ferramenta que é sempre armazenada em um computador. Ou seja, na prática, ele não é compatível com dispositivos móveis como celulares e tablets.
Esse modelo de certificado digital tem a validade de 1 ano, mas pode sempre ser renovado de acordo com as necessidades do usuário. Ele é muito usado por empresas de todos os segmentos, especialmente pelas de contabilidade.
Em questão de segurança, o certificado digital A1 também tem suas particularidades. Ele é guardado por duas chaves criptografadas. Uma delas é pública, disponibilizada pela Autoridade Certificadora (AC), empresa que emite o seu certificado.
A outra chave, que é privada, é estabelecida pelo próprio dono do certificado digital, para que ele tenha mais segurança em suas operações.
Diferenciais do certificado digital A1
O modelo de certificado digital A1 possui como diferencial a sua praticidade, justamente por ser mais fácil de instalar em um computador.
Apesar de não ter tanta mobilidade como o modelo A3, que vamos abordar mais abaixo, ele é muito útil para quem precisa executar as funções da ferramenta o mais rápido possível, em uma única máquina.
Entretanto, não podemos descartar o certificado digital A3, que também tem diversas utilidades. Chegou a hora de falar sobre elas.
Saiba tudo sobre o certificado digital A3
Agora, vamos abordar outro certificado digital muito comum, o modelo A3. Diferentemente do A1, esse certificado não é armazenado em uma única máquina, mas sim em um dispositivo móvel, como um pen drive, smart card ou token.
Ou seja, é um modelo de certificado digital que pode ser usado em inúmeros dispositivos, da forma como o usuário quiser. A única questão é o processo de instalação, que pode ser mais trabalhoso e demorado.
O certificado digital A3 pode ter validade de 1 ano, 2 anos ou até mesmo 3 anos. Assim como o outro modelo, ele pode ser renovado de acordo com as necessidades do usuário.
Mas afinal, quais são os diferenciais do modelo A3? Vamos abordá-los abaixo.
Diferenciais do certificado digital A3
O grande diferencial do certificado digital A3 é sua maior mobilidade em relação ao A1. Por poder ser usado em mais de uma máquina, ele é uma opção muito interessante para profissionais que precisam transportar a ferramenta.
Se você trabalha em mais de um local, ou precisa visitar clientes com frequência, esse modelo pode acabar sendo muito prático.
Apesar do processo mais complexo de instalação, a ferramenta ainda é muito prática e não perde em nada para outros modelos em termos de execução de funções do dia a dia.
Agora, chegou a hora da verdade: qual o melhor certificado digital: A1 ou A3?
Qual o melhor certificado digital: A1 ou A3?
Não existe uma resposta certa para essa pergunta. A verdade é que tudo vai depender das necessidades do seu negócio, ou suas próprias questões pessoais.
Se você precisa transportar seu certificado digital para diversos lugares diferentes, ou necessita de uma validade maior, o modelo A3 certamente será a melhor opção para você e seu negócio.
Por outro lado, se você preza por agilidade e praticidade, o modelo A1 pode te atender muito bem.
O importante é que você tome uma decisão inteligente, que vai se encaixar perfeitamente nos seus objetivos.
Como comprar um certificado digital?
Agora que você já conhece os dois principais modelos de certificado digital, é hora de garantir a compra do seu primeiro modelo!
Aqui na Servus, trabalhamos com ambos os modelos, A1 e A3, oferecendo um atendimento mais do que especial. Pelo nosso site, você consegue esclarecer todas as suas dúvidas sobre certificados digitais. Te auxiliamos em todas as etapas do processo, desde a compra até a manutenção da ferramenta já instalada.
Além disso, no momento da compra, você pode escolher comprar o certificado digital presencialmente, receber em casa pelo Atendimento VIP, ou fazer todo o processo de forma online por meio de videoconferência. É comodidade e praticidade para você!
