O certificado digital é uma ferramenta extremamente útil para o empreendedor. Em um mundo cada vez mais digital, são recursos como esse que ajudam a aumentar a produtividade e a capacidade de gestão das empresas.
Todos precisamos de ferramentas digitais, independente do segmento da empresa, ou dos modelos de trabalho existentes. É com a tecnologia que otimizamos processos internos e resolvemos questões burocráticas com mais agilidade.
Neste artigo, vamos listar 5 utilidades do certificado digital para o empreendedor. São benefícios que podem ser obtidos por profissionais de diversas áreas, que ajudam no funcionamento da empresa e em uma gestão mais eficiente. Confira tudo abaixo!
Saiba TUDO sobre os certificados digitais para pessoas jurídicas!
- Emissão de notas fiscais
Com o certificado digital, qualquer empreendedor consegue emitir notas fiscais eletrônicas, as chamadas NFS-e. Esse recurso é muito útil para validar a prestação de serviços, provando que o empreendedor realmente executou aquela demanda.
A NFS-e tem a mesma validade de uma nota fiscal física, com toda a segurança disponível. O certificado digital é capaz de gerá-la com extrema facilidade, seguindo todos os protocolos que tornam a nota válida juridicamente.
Empreendedores de diversas configurações, sejam eles autônomos ou pequenos e médios empresários, podem gerar notas fiscais eletrônicas usando o certificado digital. Além disso, é possível usar o certificado digital para emitir notas no âmbito municipal ou estadual.
Essa segurança é essencial para o dia a dia de trabalho do empreendedor, que fica resguardado pelo comprovante, exigido por muitas empresas.
- Uso por MEIs
Os Microempreendedores Individuais (MEIs) não são obrigados a ter certificado digital. Entretanto, mesmo sem a exigência da lei, a adesão dos profissionais dessa configuração é muito grande, especialmente por conta dos diversos benefícios que são proporcionados.
O MEI é um empreendedor específico, que atua como uma espécie de autônomo. Portanto, é essencial ter ferramentas digitais que ajudam a regulamentar processos e agilizar questões burocráticas.
Para emitir notas para Pessoas Jurídicas, o MEI precisa do certificado digital. Ele também pode usar a ferramenta para fazer transações bancárias e assinar contratos digitalmente. Tudo isso com um certificado digital específico para MEIs, ou Pessoas Jurídicas.
- Declaração de Imposto de Renda
Outro uso incrível do certificado digital é na Declaração de Imposto de Renda. A ferramenta pode ser usada para agilizar o processo para qualquer pessoa, por meio da emissão de uma declaração pré-preenchida.
Funciona da seguinte forma:
- o empreendedor utiliza o certificado digital para entrar no e-CAC, sistema digital da Receita Federal;
- por lá, ele gera uma declaração pré-preenchida, com todos os dados da declaração feita no ano anterior;
- depois de gerar esse documento, basta inseri-lo no IRPF, programa oficial da Receita Federal para a Declaração de Imposto de Renda;
- Dentro do sistema, você deve revisar os dados da declaração pré-preenchida, atualizando com os novos, do ano base.
Com esse processo, você reduz o tempo gasto para fazer a Declaração de Imposto de Renda, já que a maior parte dos dados continuam sendo os mesmos. Basta atualizar aquilo que mudou.
É importante lembrar que, para gerar a declaração pré-preenchida, você precisa já ter feito a Declaração de Imposto de Renda em outro ano. Só assim é possível gerar uma nova com os dados utilizados anteriormente.
- Controle fiscal e contábil da empresa
O certificado digital também é útil para os empreendedores na hora de fazer a gestão fiscal e contábil da empresa. Ele pode ser usado como o acesso de diversos sistemas financeiros, alguns vinculados à Receita Federal.
A ferramenta dá acesso a diversos softwares e sistemas on-line de controle fiscal. São alguns deles:
- e-CAC;
- e-Social;
- e-DOC;
- e-CNH;
- SIOPS;
- SPED Fiscal.
Com esses acessos, você poupa tempo e recursos, já que não precisa mais ir até um cartório para prestar contas sobre sua empresa, fazendo todos os processos de forma analógica. Com o certificado digital, é possível prestar todas as suas contas on-line, resolvendo obrigações mais rapidamente.
No próprio site da Receita Federal, você consegue consultar a situação fiscal da empresa usando o certificado digital, assim como informações cadastrais, que podem ser atualizadas constantemente.
Portanto, a ferramenta é essencial para a organização de qualquer empresa, justamente por tornar o trabalho mais intuitivo, fácil e eficiente, em todas as etapas.
- Assinatura de documentos
Por fim, vamos falar de outra utilidade incrível do certificado digital, que é a assinatura digital de documentos. Com a ferramenta, você consegue assinar digitalmente qualquer documento de trabalho importante, como contratos.
Basta usar um programa capaz de ler certificados digitais, junto a arquivos em formato PDF ou Word, para fazer esse processo de assinatura de documentos. Todo o processo pode ser feito com certificados digitais de formato A1 ou A3 (com um ano ou três anos de validade, respectivamente).
A assinatura de documentos com certificado digital tem a mesma validade jurídica de uma feita a próprio punho. Ela é segura e extremamente simples de se fazer, poupando tempo e recursos, já que dispensa a necessidade de imprimir documentos e se deslocar para assinar algo.
Como adquirir um certificado digital facilmente
Como explicamos acima, o certificado digital é uma ferramenta indispensável para qualquer empreendedor que presta serviços pela internet. Apesar de não ser obrigatório, é um recurso muito útil para negócios de qualquer segmento.
Além de facilitar a prestação de serviços, ajuda na gestão contábil e financeira e facilita todos os pequenos processos do dia a dia, que antes, exigiam mais tempo e mais dinheiro para serem feitos.
Para negócios que estão passando por um processo de transformação digital, aderir a esse tipo de ferramenta é algo essencial, não só para obter mais lucratividade, mas para uma empresa se tornar mais competitiva e forte dentro do mercado.
Aqui na Servus Certificadora, você consegue comprar um certificado digital do seu jeito! Basta entrar no nosso site, selecionar o modelo que mais te interessa, que pode ser e-CPF ou e-CNPJ, e iniciar o processo de compra.
Hoje, comercializamos a ferramenta de forma presencial, ou totalmente on-line, com a emissão de certificados digitais por videoconferência. Estamos disponíveis para esclarecer qualquer questionamento!
