Qual é o grande diferencial do seu negócio? Sempre foi difícil responder essa pergunta, mas hoje, no mundo moderno, encontrar formas de se destacar é ainda mais complicado. A concorrência está cada vez maior. Todos os dias, novas empresas surgem para brigar por espaço e no mercado da contabilidade, isso é ainda mais evidente. Por isso, a busca por competitividade é algo que faz parte da realidade atual.
Apesar da dificuldade, uma das formas que a Servus encontrou para se destacar é o trabalho com a emissão de certificados digitais. Com ela, ganhamos um forte diferencial competitivo, que nos ajuda a realizar todos os processos internos e externos com mais agilidade e praticidade. Esse fator também pode ser incorporado por outras empresas.
É sobre isso que vamos falar nesse artigo. Vamos explicar quais são os diferenciais competitivos que o uso de certificados digitais traz para empresas, sejam elas do ramo da contabilidade ou de qualquer outro de notoriedade no mercado. Vamos lá!
Leia também: Como funciona a emissão de certificado digital por videoconferência?
Diferencial competitivo: o que é?
Como explicamos acima, se diferenciar em mercados tão competitivos é uma tarefa árdua para marcas de diferentes segmentos. Encontrar uma forma verdadeira de se destacar, que não seja relevante apenas nas redes sociais, mas de uma forma geral, não é tão simples.
Existem empresas que se destacam por seus produtos e serviços, pelo atendimento e até mesmo pelo preço baixo do que oferecem. Não existe uma fórmula mágica para se diferenciar das concorrentes no mercado e cada marca deve percorrer o seu caminho, fazendo o que dá sentido ao negócio.
Porém, existem determinados recursos e tecnologias que podem ajudar nesse processo de diferenciação das marcas. O certificado digital é uma ferramenta vista dessa forma. Com ele, é possível prestar serviços de uma forma mais ágil, prática e eficiente. É uma ferramenta que facilita o atendimento ao cliente, a validação de processos internos e até mesmo a viabilização de novos negócios.
Para a Servus, esse é um diferencial incrível. Por isso, vamos listar alguns dos principais benefícios da certificação digital, em relação ao mercado. São vantagens que servem para empresas de qualquer segmento e não apenas as de contabilidade. Confira!
- Desburocratizando processos
Ninguém gosta de burocracia em excesso. Sim, é preciso ter uma certa organização interna para manter uma empresa funcionando, mas clientes não gostam de processos lentos no dia a dia, especialmente em um mundo tão moderno e conectado, como é o que vivemos hoje. A certificação digital ajuda muito nesse sentido.
O certificado digital é fundamental para desburocratizar processos, de uma forma geral, sejam eles internos ou externos. A assinatura digital de documentos, por exemplo, supera a forma física e tradicional no quesito agilidade. É muito mais fácil conduzir as negociações de forma digital, com trocas de e-mail, videoconferências e assinaturas virtuais, do que efetivamente realizar encontros físicos entre os envolvidos.
Imagine que você está negociando com uma empresa do Rio de Janeiro, mas mora em São Paulo. Todo o processo burocrático de viajar e encontrar os envolvidos no processo, que custa tempo e dinheiro, pode ser eliminado. Essa desburocratização é um diferencial enorme em um mundo tão dinâmico como o que vivemos hoje.
Um outro diferencial da desburocratização está no processo de regularização da contabilidade. Com o certificado digital, os contadores da sua empresa podem prestar contas ao fisco pela internet, usando os sistemas virtuais da Receita Federal. É uma ferramenta que facilita os trabalhos, de uma forma geral.
- Gastando menos dinheiro e tempo
Qual é o custo operacional da sua empresa com mídias físicas? Você ainda faz a impressão de contratos, flyers, folders e outros documentos similares? Com o certificado digital, você consegue reduzir totalmente esses custos.
Além de diminuir os custos de deslocamento, como explicitamos acima, você também pode aderir ao certificado digital para reduzir a emissão de papel na sua empresa. O caminho natural de todas as empresas é a digitalização. É cada vez menos necessário investir em mídias físicas, já que o envio de arquivos pelo meio digital está muito difundido.
Usando a certificação, você consegue assinar contratos pelo computador ou celular, removendo assim a necessidade de imprimir o documento em papel. Fica mais fácil para as empresas, colaboradores e clientes, que conseguem soluções de forma mais ágil e econômica, em todos os sentidos possíveis.
- Processos seguros, acima de tudo
Além da economia e da desburocratização dos processos, o certificado digital oferece total segurança para quem usa o recurso. Todo o funcionamento da certificação é validada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), que garantem a autenticidade de todos os processos.
São eles que garantem que a assinatura digital e/ou eletrônica é tão válida quanto as feitas à mão. Anualmente, são realizados testes para garantir que os certificados digitais são seguros. Todos os documentos são protegidos por criptografia, com duas chaves distintas.
Recentemente, o ITI garantiu até mesmo a segurança do processo de certificação por videoconferência, que era tão necessário para modernizar ainda mais o processo no Brasil. Isso mostra que, além de ser um diferencial em agilidade e redução de custos, o certificado digital também traz uma enorme segurança jurídica para as empresas. Garante processos corporativos muito importantes, que agilizam a vida do empreendedor e geram mais lucro para os negócios.
Agilidade, eficiência e segurança. A Servus Certificadora trabalha com esses pilares fundamentais. Para nós, a certificação digital é uma forma de acelerar processos e melhorar a vida de pessoas físicas e jurídicas, de qualquer segmento.
Somos uma Autoridade de Registro (AR) regularizada pelo ITI. Nosso papel é agregar valor, não só na certificação digital, mas em soluções tecnológicas e facilitadoras de uma forma geral. Além disso, somos parte do Grupo Infoco, uma rede de empresas especializadas na resolução de problemas do mundo digital.
Quer um certificado digital? Você não precisa sair de casa! Dá para comprar o seu pelo nosso e-commerce. Caso ainda tenha dúvida sobre os nossos serviços, entre no site para conhecer, ou mande uma pergunta pelo nosso chat. Aproveite também para seguir a Servus pelo Instagram. Estamos esperando você!
