Você conhece as principais vantagens da emissão de certificado digital por videoconferência? Neste artigo, vamos listar algumas delas!
Desde que o certificado digital foi inventado, as relações comerciais no meio digital foram totalmente modificadas. Ficou mais fácil validar documentos e emitir notas fiscais para a comprovação de serviços prestados, além de diversos outros benefícios.
A mesma mudança positiva aconteceu com a modernização do certificado digital, que veio com a liberação da emissão por videoconferência, em 2020. Agora, as empresas podem ter ainda mais recursos para gerar seus certificados, de forma mais dinâmica e fácil.
Abaixo, vamos explicar como funciona a emissão por videoconferência, listando as principais vantagens desse processo. Confira!
Leia também: O que é e quais são os benefícios do certificado digital
Como funciona a emissão por videoconferência
O processo de emissão de certificados digitais continua sendo muito similar ao que era feito anteriormente, mesmo com a adesão à videoconferência. A novidade otimizou ainda mais o procedimento, retirando qualquer necessidade de encontro presencial.
Para emitir o seu certificado digital por videoconferência, é necessário entrar em contato com uma Autoridade de Registro (AR), ligada a uma Autoridade Certificadora (AC). Essas empresas são responsáveis pela validação do cadastro e geração do certificado digital, respectivamente.
Depois, basta escolher qual certificado digital você quer. É necessário que ele seja um dos seguintes modelos, alguns para pessoas físicas e outras para jurídicas:
- e-CPF (versão digital do CPF);
- e-CNPJ (identidade digital para pessoas jurídicas atrelada ao CNPJ);
- NFS-e (usado na emissão de notas fiscais);
- e-Contador (para empresas de contabilidade);
- e-Jurídico (para advogados da OAB);
- e-Saúde (para médicos que precisam assinar receitas de forma digital).
Após escolher o modelo de certificado digital que você quer, basta agendar a reunião de validação com a empresa. Nesse encontro virtual, seus documentos e identidade serão avaliados pela AR. Se tudo estiver correto, o certificado será encaminhado para emissão.
Qualquer um pode emitir o certificado digital por videoconferência?
Sim! Mesmo quem nunca emitiu um certificado digital pode gerar pela primeira vez por meio da videoconferência. Porém, para quem já emitiu anteriormente, existem alguns facilitadores.
Quem já emitiu um certificado digital antes pode reaproveitar a validação biométrica feita previamente, agilizando todo o processo. Lembrando que, também foi liberada a renovação de certificados digitais por videoconferência, que funciona de maneira similar ao que é feito na compra.
Existem diversas vantagens em emitir um certificado digital por videoconferência. Ele facilita não só a vida do usuário, mas também das empresas envolvidas, que poupam tempo e custos nesse processo.
Listamos três das principais vantagens da emissão de certificado digital por videoconferência. Confira!
- Redução de custos
Uma das principais vantagens da emissão de certificados digitais por videoconferência é a economia gerada para todos os envolvidos. Cliente, AR, AC… todos reduzem os custos realizando esse processo, que é extremamente eficiente.
Antes, era necessário que o cliente, ou a empresa, se deslocassem para um encontro presencial, trazendo todos os documentos pessoais necessários para a validação. Ou seja, uma das partes teria que gastar recursos para ir até o encontro.
Com a videoconferência, tudo se torna mais produtivo. Ninguém precisa sair de casa, ou da empresa. Toda a validação de documentos é feita virtualmente. Isso não só facilita o processo, mas economiza custos de deslocamento e também operacionais e logísticos, como impressão de documentos.
- Segurança
Outro ponto alto da emissão de certificados digitais por videoconferência é a segurança. Antes, esse processo não era liberado por conta da insegurança na validação de identidade, que sempre foi feita por biometria, presencialmente.
Agora, diversas tecnologias foram incorporadas na certificação digital, permitindo, por exemplo, a validação de identidade por reconhecimento facial, que pode ser feita totalmente on-line.
Além disso, o novo método por videoconferência mantém a segurança garantida pelo certificado digital, que já existia antes. O par de chaves criptografadas, uma privada e outra pública, continuam existindo. Todo o processo de verificação continua sendo o mesmo, com a diferença de que, agora, tudo é feito remotamente.
- Agilidade
Por fim, precisamos destacar a agilidade do processo de emissão de certificados digitais por videoconferência. Um processo que poderia demorar semanas agora é feito em poucos dias, contando a compra e agendamento da reunião de validação de documentos.
Tudo ficou mais ágil e mais cômodo. Você consegue ter o documento que precisa em pouco tempo, com uma simples reunião de validação, sem gastar recursos financeiros ou tempo. E o funcionamento das ferramentas continua sendo o mesmo de sempre!
Com o certificado digital, você consegue emitir notas fiscais eletrônicas, assinar contratos, acessar portais do Governo e realizar todos os processos que eram feitos antes. Agora, a diferença é que tudo acontece mais rapidamente, graças a emissão por videoconferência.
Grande parte das empresas pelo mundo aderiram ao regime remoto. A emissão de certificados digitais por videoconferência também é muito importante nesse processo, pois garante que as ARs e as ACs também consigam trabalhar nesse modelo, trazendo mais comodidade para o mercado.
Quero comprar meu certificado digital!
Agora que você já sabe as principais vantagens da emissão de certificados digitais por videoconferência, é hora de seguir em frente e adquirir o seu!
Aqui na Servus Certificadora, trabalhamos com a emissão de certificados digitais nos modelos e-CPF e e-CNPJ, com um ou três anos de validade. Para adquirir o seu, basta entrar no nosso e-commerce e selecionar o modelo que você deseja.
Lembrando que, além da compra de certificado digital por videoconferência, você também pode adquirir o seu pelos métodos tradicionais.
É possível comprar e validar o seu documento indo até uma das unidades da Servus, ou optando pelo nosso Atendimento VIP, em que vamos até a sua casa para fazer todo o processo!
A Servus Certificadora é uma Autoridade de Registro (AR) credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Queremos oferecer soluções em tecnologia para empresas de diversos segmentos, construindo um mercado de trabalho mais moderno e ágil.
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